Cash & Credit, o software que responde às suas necessidades

A automatização é a chave para melhorar o desempenho do processo de cobrança

Os 5 maiores benefícios:

  • Acelerar o fluxo de caixa;
  • Melhorar a produtividade da equipa;
  • Partilhar a cultura financeira da empresa internamente para reduzir o risco do crédito a clientes;
  • Tomar decisões com base no perfil e valor do cliente;

Acelerar o fluxo de caixa

“Utilize todos os meios preventivos e corretivos para minimizar atrasos de pagamento e melhorar a tesouraria”

Certifique-se de que seus clientes lhe pagam em dia e melhore o seu índice diário de contas a receber (DSO). O software de cobrança Cash&Credit permite definir e automatizar cenários personalizados de gestão de cobranças, combinando meios preventivos e corretivos, de forma a eliminar ou reduzir atrasos nos pagamentos. A automatização da cobrança pode ser personalizada em vários canais e personalizada num contexto geral (em massa) ou pontual.

O Cash&Credit permite:

  • Pré-lançamento e lançamento de faturas de forma automática;
  • Definição e automatização de procedimentos em caso de litígios;
  • Envio automático de faturas com o ficheiro em anexo;
  • Alerta quando há mudança no comportamento de pagamento de um cliente;

Melhorar a produtividade das equipas

“Informatize os processos de cobrança e de gestão de crédito”

Para que as equipas financeiras se possam concentrar em tarefas de maior valor acrescentado para a empresa, automatize as tarefas repetitivas.  Informatize os seus processos, sem deixar de fazer o mesmo acompanhamento em termos de cobranças e a gestão de crédito.

O Cash&Credit integra:

  • A automatização da cobrança personalizada em vários canais, tanto em massa como a nível pontual;
  • Cenários dinâmicos em função do perfil e do comportamento do cliente, e de situações excecionais;
  • A distribuição inteligente de tarefas e ações pelos colaboradores;
  • O calendário de tarefas por utilizador;

Partilhar a cultura financeira da empresa internamente para reduzir o risco do crédito a clientes

“Centralize as informações de crédito a clientes e potencie as sinergias entre todos os intervenientes na relação com o cliente, desde a equipa de vendas à financeira”

Para uma melhor gestão do processo de cobranças, é essencial partilhar internamente a política financeira da empresa, de forma a minimizar o risco do crédito a clientes. O Cash&Credit permite a centralização e partilha de informações de clientes entre as equipas comercial, financeira, de gestão de crédito e cobranças. E esta sinergia ajuda a diminuir o risco inerente ao crédito a clientes, a acelerar a resolução de litígios e a maximizar o pagamento atempado das suas faturas.

O Cash&Credit integra:

  • Procedimento de aprovação e de alerta colaborativo, gestão de tarefas atribuídas;
  • Consolidação dos processos de cobranças e de minimização do risco de crédito a clientes;
  • Gestão de seguro de crédito e de plafonds de dívida;
  • Partilha de indicadores-chave por conta: limites de crédito, DSO, atrasos, excedentes, valores vencidos, montantes bloqueados, encomendas em curso (administração de vendas), representantes comerciais, diretores financeiros, contabilidade, entre outros;

Decidir em função do tipo e do valor real de cada cliente

“Baseie a sua estratégia no conhecimento global das finanças da sua empresa”

A política de crédito a clientes deve ser o mais personalizada possível. Para isso, é necessário ter um conhecimento financeiro global de cada cliente. O Cash&Credit permite-lhe adaptar a sua estratégia de crédito ao perfil e situação real de cada cliente, em função da informação disponível e de uma visão analítica da conta desde os vários ângulos possíveis, como por exemplo, o grupo a que pertence ou qual o centro de gestão e pagamentos. Estas informações atribuem um contexto às faturas em dívida e permitem-lhe identificar as questões estratégicas inerentes às contas a receber.

O Cash&Credit disponibiliza:

  • A integração de todos os elementos financeiros, contabilísticos e outros: encomendas em curso, balanço completo do cliente, faturas em incumprimento, etc.;
  • O relatório das faturas liquidadas por parte do cliente;
  • Uma ferramenta de apoio à decisão comercial: visão unificada do valor do cliente a 360º;

Identificar os indicadores de desempenho

“Disponha de uma ferramenta de acompanhamento, de análise e de antecipação”

A base de uma abordagem de otimização do processo de cobrança, passa pela implementação de indicadores-chave (KPI’s), que permitam identificar riscos e elementos de impacto negativo na Necessidade de Fundo de Maneio (NFM) da sua empresa. O estudo do comportamento de pagamento permitirá uma adaptação da política de crédito e respetiva automatização de lembretes de pagamento, em função do tipo de clientes que tem.

E, o acompanhamento detalhado das tarefas da sua equipa financeira permitir-lhe-á identificar os pontos fracos inerentes aos processos em atuais e proceder à sua otimização, de forma a acelerar pagamentos e a melhorar o fluxo de caixa. 

O Cash&Credit permite:

  • Fazer previsões em termos de recebimentos e seguir os compromissos de pagamento dos clientes;
  • Fazer um seguimento de encargos, das equipas e de prazos;
  • Estabelecer indicadores de risco, de atividade e performance;
  • Identificação de situações de não-conformidades e de aspetos a melhorar;

Funcionalidades de Cash & Credit

No geral, os softwares de cobrança parecem-lhe demasiado rígidos em relação à especificidade da sua atividade ou dos seus clientes? Descubra as funcionalidades que fazem do Cash&Credit o software de gestão de cobranças mais ágil do mercado!

FUNCIONALIDADES CASH&CREDIT